+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Трудовая книжка предоставить в пенсионный фонд

Уже в году традиционная бумажная трудовая может стать лишь частью истории. KazanFirst рассказывает, в чем смысл обновления. Услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека. Конечно, многих работников особенно людей старшего поколения интересует судьба нынешних бумажных трудовых. Лица, не имевшие возможности подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, в том числе при трудоустройстве. К таким работникам, в частности, относятся:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Электронные трудовые книжки. Какой новый отчет придется сдавать в ПФР?

Электронная трудовая книжка: главное, что нужно знать

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении.

Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону. Правомерно ли требование пенсионных органов? Как поступать в данном случае кадровику и какие документы, помимо или вместо личного заявления, брать с работника? В соответствии с п. В письме Роструда от При этом в Письме подчеркивается, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении последнего [2]. Одновременно в Письме обращается внимание на то, что ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику — хотя бы и под расписку на основании письменного заявления — на короткий срок временно выдается трудовая книжка, тем не менее, будет нести должностное лицо, отвечающее за сохранность трудовых книжек работников организации.

В общем случае, это инспектор отдела кадров или иное лицо, назначенное приказом распоряжением руководителя организации.

С учетом изложенного требование Пенсионного фонда РФ не следует рассматривать в качестве правомерного, поскольку оно, во-первых, противоречит положениям Перечня и, во-вторых, может быть выполнено лицом, ответственным за обращение с трудовыми книжками работников организации, только путем нарушения требования ст. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей [3] работодатель несет ответственность за организацию работы надлежащую организацию обращения с трудовыми книжками работников.

Вопросы организации обращения с трудовыми книжками, непосредственно не регламентированные действующими нормативными актами, но требующие регламентации ее уточнения, включая установление порядка временной выдачи трудовых книжек на руки работникам , в том числе в связи с возложением на должностных лиц работодателя соответствующих полномочий, могут регулироваться на основании действующих у данного работодателя локальных нормативных актов , принимаемых им в пределах своей компетенции [4] , и с соблюдением порядка, установленного ст.

В рассматриваемой ситуации мы полагаем целесообразным:. Например, это может быть должностная инструкция ответственного за обращение с трудовыми книжками, инструкция о порядке временной выдачи трудовых книжек работникам организации и т. В такую инструкцию в том числе должен быть включен пункт, обязывающий работника, временно получившего трудовую книжку, возвратить ее к установленному сроку в целости и сохранности ответственному за обращение с трудовыми книжками работников организации.

Также можно внести в действующие у работодателя локальные нормативные акты необходимые дополнения. После вступления данных локальных актов изменений к действующим актам в силу это в первую очередь касается инструкции о порядке временной выдачи трудовых книжек необходимо ознакомить под роспись с их содержанием работников организации: лицо, ответственное за обращение с трудовыми книжками, — в безусловном порядке, а работников, заявивших о необходимости временной выдачи им трудовых книжек, в том числе для представления в Пенсионный фонд РФ, — до временной выдачи трудовой книжки на руки;.

Ответственность можно предусмотреть за необеспечение сохранности, несвоевременный возврат в организацию трудовой книжки, временно выданной на руки работнику, по вине этого работника;. В случае согласования такого порядка основанием для временной выдачи на руки работнику организации подлинника трудовой книжки в дальнейшем будет служить соответствующий запрос.

При этом персональную дисциплинарную ответственность за сохранность трудовой книжки с момента временного получения на руки до момента ее возврата лицу, ответственному за обращение с трудовыми книжками, должен нести соответствующий работник владелец трудовой книжки.

С 18 февраля начнет действовать новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям Для физических лиц Для юридического лица Подписка на эл. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд? В рассматриваемой ситуации мы полагаем целесообразным: 1 регламентировать порядок временной выдачи трудовых книжек на руки работникам организации посредством принятия соответствующих локальных нормативных актов. После вступления данных локальных актов изменений к действующим актам в силу это в первую очередь касается инструкции о порядке временной выдачи трудовых книжек необходимо ознакомить под роспись с их содержанием работников организации: лицо, ответственное за обращение с трудовыми книжками, — в безусловном порядке, а работников, заявивших о необходимости временной выдачи им трудовых книжек, в том числе для представления в Пенсионный фонд РФ, — до временной выдачи трудовой книжки на руки; 2 рассмотреть целесообразность включения в действующие у работодателя правила внутреннего трудового распорядка иной локальный нормативный акт, устанавливающий порядок привлечения работников организации к дисциплинарной ответственности положений, устанавливающих дисциплинарную ответственность за нарушение действующих у работодателя локальных нормативных актов, включая акты, регламентирующие порядок временной выдачи трудовых книжек.

Ответственность можно предусмотреть за необеспечение сохранности, несвоевременный возврат в организацию трудовой книжки, временно выданной на руки работнику, по вине этого работника; 3 изучить возможность заблаговременного обеспечения работников, достигших пенсионного возраста и поэтому изъявивших желание уволиться, копиями трудовых книжек выписками из них , изготавливаемыми в порядке, предусмотренном ст.

Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.

Утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов. Когда медосмотр могут признать командировкой.

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и её преимущества

С 1 января года в России вводится электронная трудовая книжка ЭТК — новый формат знакомого всем работающим россиянам документа. Хорошо это или плохо? С 01 января года у нее появился электронный аналог. Все сведения, которые раньше работодатель записывал в бумажную трудовую книжку, он теперь будет отправлять в Пенсионный фонд.

Пенсионный фонд Российской Федерации С года в России появится электронная трудовая книжка. Главное управление ПФР № 6 по г. Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности.

С 1 января 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении. Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону. Правомерно ли требование пенсионных органов? Как поступать в данном случае кадровику и какие документы, помимо или вместо личного заявления, брать с работника? В соответствии с п. В письме Роструда от При этом в Письме подчеркивается, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении последнего [2].

Как электронные трудовые книжки защитят права трудящихся

О переходе на электронные трудовые книжки с января года сегодня на брифинге в Правительстве Карелии рассказали заместитель управляющего Отделением ПФР по Республике Карелия Юлия Ермакова, заместитель начальника Управления труда и занятости Карелии Наталья Кушнерова и начальник правового отдела Государственной инспекции труда по Карелии Илья Красновский. С 1 января года вступили в силу два федеральных закона, в соответствии с которыми устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде, а также вводится обязанность работодателей представлять эти сведения в информационную систему Пенсионного фонда России. Для граждан отказ от бумажных трудовых книжек и переход к новому формату сведений о трудовой деятельности является добровольным. В соответствии с законом работодателям надлежит до 30 июня г.

С 1 января года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд?

С года в России планируется ввести электронную трудовую книжку — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января года в России вступит в силу законодательство об электронной трудовой книжке ЭТК. Рассмотрим нюансы перехода с бумажного документа к его электронному варианту. Первое, на что хотелось бы обратить внимание, что для работающих в настоящее время граждан остается выбор — хотят ли они по прежнему пользоваться бумажной трудовой книжкой или перейти на цифровую. Если работник выбирает бумажную трудовую книжку, то работодатель просто продолжает ее вести и при увольнении выдает ее на руки. У следующего работодателя такой работник также имеет право вести бумажную трудовую книжку или изменить свой выбор. Для сотрудников, которые с года впервые вступают в трудовую деятельность, организации будут вести сведения о трудовой деятельности только в электронном виде. Кроме того, если человек не написал ничего в течение года, например, был в длительной командировке, в отпуске, болел или не работал, то за ним и после года сохраняется право написать заявление о своем выборе в пользу бумажной или электронной трудовой книжки. До тех пор работодатель будет продолжать вести его трудовую книжку в бумажном виде.

Пенсионный фонд Российской Федерации С года в России появится электронная трудовая книжка. Главное управление ПФР № 6 по г. Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности.

Что нужно знать об электронной трудовой книжке

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Неонила

    Спасибо&Михаилу. Грамотно, понятно.

  2. Анастасия

    Трендец происходит! А тем времен религиозные фашисты на свободе!?

  3. Януарий

    То есть, пока налоговая не удостоверится, что поступившая сумма является ДОХОДОМ (а установить можно только проведя проверку), никому ничего автоматом не начислят!

  4. Валентин

    Питання не по темі відео, але цікаво тому що тема актуальна.

  5. Мстислава

    Да, все так и есть!