+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правила ведения изаполения личной карточки т 2

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника форма Т-2 года.

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН при наличии и СНИЛС, вид и характер работы как в трудовом договоре , пол.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку. Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы. В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении.

При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу. Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. Информацию берем из трудовой книжки. Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:.

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа:.

По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное. Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже. Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним.

Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи. Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав профиль — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС военно-учетная специальность вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например или А. После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений. Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т.

Предположим, что нашего работника в скором времени повысят в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел выглядит следующим образом. Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать. Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся.

В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить в карточку Т На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе по причине болезни или отзыва из отпуска. В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой! Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо. Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении. И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т Вот и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу хотя логичнее было бы хранить их вместе. Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать обеспечение безопасности персональных данных работников.

Кадровая отчетность в году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда. Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Личная карточка работника Т образец заполнения. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Т-2 — это унифицированная личная карточка работника. Форма карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата от И несмотря на тот факт, что с Поясним, как заполнить карточку Т-2, по пунктам. Связанные статьи. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Скачать заполненный образец формы Т-2 Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться личными карточками, поскольку это предусмотрено Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях , утв.

Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями. Автор: Никита Костров. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Кадровая отчетность в году: календарь кадровика Кадровая отчетность в году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Что такое топливная карта и как ее использовать Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС.

Как подписать документ электронной подписью Как подписать документ электронной подписью: Установить специальную программу. Выбрать подходящий тип подписи. Другие образцы документов.

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 НЗ. Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность. Порядок заполнения приложения к отчету формы 7-травматизм. Заполняем форму 7-травматизм: пошаговая инструкция. Как самостоятельно проверить электронную подпись.

Club TK.

Личная карточка — правила заполнения

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений. Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1 паспорт или иной документ удостоверения личности ; 2 трудовая книжка; 3 военный билет; 4 документ об окончании учебного заведения: 5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7 приказ о приеме на работу.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от № 1 Правила заполнения личной карточки работника Т

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника.

Как заполнять личную карточку Т-2. Можно ли делать это карандашом

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Принимая на работу нового сотрудника, кадровик оформляет различные документы. Одним из них является личная карточка. Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию. В необходимости ведения личной карточки уже давно не возникает сомнений — это обязывают делать п. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, например, содержащих сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, медицинской справки. Личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2 ГС МС применяется для учета лиц, замещающих государственные муниципальные должности государственной службы.

Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие 2 Постановления N 1 и Правила ведения и хранения трудовых книжек: с приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а);.

Личная карточка работника Т-2

.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. serorabi

    Чем гнобить русских людей в своей стране,следили бы за мигрантами,сколько они вывозят денег из России.Рожают получают

  2. Андрей

    Глупости. директора допрашивать нельзя. тем более, как свидетеля. по собственной деятельности.

  3. Флора

    А налог на велосипеды мопеды они тоже являются средством передвижения надо в вести и подать в вр на расмотрения может гандурасы клюнут лишнее бабло непомешает чоб хорошо отдохнуть на каникулах

  4. Геннадий

    Вибачте шановний доповідач Юрист, за Конституцією України Приватна власність НЕДОТОРКАНА. Скажіть Будь Ласка де МОЯ БАТЬКІВЩИНА? Де моя НЕРУХОМІСТЬ? Де Будинки моїх батька та пробабусі? І взагалі це Україна чи то УРСР? Ви як Юрист повинні знати, що в цій країні досі працюють за законами неіснуючого СРСР! КОМУНІЗМ в цій країні глибоко в'ївся, що не можна вкрасти можна отжать цей принцип а ні хто не відміняв шановний Пане Юрист.