+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Пересчет суточных по возвращению из загранкомандировки

Загранкомандировка начинается с письменного распоряжения работодател я ч. Постановлением Правительства от Перед отправлением работника в командировку ему, как правило, либо выдается аван с п. Аванс для командировки может быть не выдан наличными, а перечислен на зарплатную банковскую карту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Пересчет валюты при зарубежных командировках

Без командировок работников обходится редкий работодатель. Если же деятельность предприятия связана с деловым присутствием в различных регионах, без командировок не обойтись. Из-за некоторых особенностей регулирования отдельную нишу занимают загранкомандировки, то есть командировки работников за пределы РФ. Командируя работника в кратковременную или длительную командировку за границу, работодателю следует быть готовым к некоторым сложностям и даже рискам, с которыми ему предстоит столкнуться.

Согласно п. При этом на практике сам должник об этом часто просто не знает… до момента прохождения паспортного контроля на границе. С одной стороны, работник не знал и во многих случаях не мог знать о наличии данного ограничения. В Москве автомобилей, которые зарегистрированы на иногородних граждан, очень много. Соответственно, гражданин, постоянно работающий и проживающий в г. Москве, но прописанный в ином городе, по факту очень часто не знает о наличии у него штрафов и, соответственно, не оплачивает их.

При превышении суммы долга в том числе по штрафам за нарушение ПДД судебным приставом вполне обоснованно применяется мера, предусмотренная п. После наступления события в виде невыпуска работника за границу, влекущего такие негативные последствия, как невыполнение работником служебного задания, срыв планов работодателя вплоть до угрожающих последствий , у работодателя обычно возникает вопрос о возможности и способах взыскания с работника, направленного в загранкомандировку, но так и не пересекшего границу, уже понесенных работодателем расходов: суточных, оплаченных билетов, стоимости брони в отеле и т.

В большинстве случаев в такой ситуации взыскать с работника понесенные работодателем расходы на его так и не состоявшуюся командировку не удастся. Взыскать с работника средний заработок сохраняемый за дни его командировки в соответствии со ст.

Суточные, выплаченные работнику, не подлежат обратному взысканию удержанию из заработной платы , так как они не являются вознаграждением за труд, не относятся к заработной плате, а носят компенсационный характер. Выплата суточных не ставится в какую-либо зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции, работнику следует выплачивать суточные за все дни его нахождения в командировке см. Стоимость неиспользованных билетов, стоимость брони в отеле возможны ко взысканию как материальный ущерб работодателя при доказанности наличия прямого действительного ущерба, размера причиненного ущерба, отсутствия обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, а также что немаловажно!

Последние два фактора в рассматриваемой ситуации доказать будет весьма трудно. Ведь доказывать придется факт, что работник знал об ограничениях на выезд, но не сообщил об этом работодателю. Кроме того, в случае требований возмещения убытков в полном объеме, а не в размере среднего заработка работника работодателю придется доказать соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности см.

Что касается расходов на проезд к месту вылета за границу, то их работодатель должен возместить работнику в любом случае абз. Постановлением Правительства РФ от Вывод: при направлении работника в загранкомандировку работодатель может и не достичь цели выполнения служебного задания из-за невыпуска работника за пределы РФ в связи с наложенным ограничением.

При этом взыскать с работника уже понесенные работодателем расходы в качестве убытков практически нереально, хотя некоторые расходы теоретически взыскать возможно. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам коммерческих организаций, частных предприятий определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ ч.

И только в отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений размеры указанных расходов определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ; а в отношении работников, заключивших трудовой договор о работе в государственных органах субъектов РФ, работников государственных учреждений субъектов РФ, лиц, работающих в органах местного самоуправления, работников муниципальных учреждений — нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления ч.

Согласно ч. К иным расходам при командировании работника за пределы РФ, возмещаемым работодателем работнику в соответствии со ст. Однако путаница в подавляющем большинстве случаев случается в отношении расчета суточных. В отношении загранкомандировок размер суточных актами, устанавливающими их размер, дифференцируется в зависимости от страны посещения. При сложных маршрутах командировок очень часто встречают ошибки при исчислении суточных. Правильно их рассчитать помогут следующие правила: 1 при следовании работника с территории РФ дата пересечения Государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения Государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях п.

Саратова 12 февраля г. Вылет в загранкомандировку производится из аэропорта в г. Москва в 8. Берлин Германия в 9. С 13 по 14 февраля г. Мюнхен Германия в 9. Выполнив задание, работник в этот же день, в воскресенье, Пробыв в командировке в Швеции с Поездом в Саратов, куда прибывает Локальным актом работодателя предусмотрены следующие нормы суточных: по территории России — руб.

Пример расчета. Итого в командировке работник находился 9 дней. За 12, 19, 20 февраля суточные будут выплачиваться из расчета руб.

За 13 февраля суточные выплачиваются в размере 90 евро, за период с При этом суточные за 14 февраля оплачиваются по стране, в которую работник в конце концов прибыл Швеция , несмотря на то в указанный день он был еще и в Италии.

Итого за всю командировку работнику к выплате подлежат: руб. Вывод: правильно рассчитать суточные при сложных маршрутах загранкомандировок поможет правило — суточные рассчитываются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую работник направляется. Трудовым кодексом РФ не установлено обязательного требования об установлении размера суточных в локальном акте работодателя или коллективном договоре в валюте страны командирования.

Раньше суточные за время нахождения за границей чаще всего устанавливались в долларах, теперь это делается и в евро. Также это можно сделать и в рублях. Таким образом, в локальном акте организации необходимо установить не только размер суточных, но и валюту, в которой выдаются суточные.

Пункт 9 ч. Обратите внимание: выдать работнику аванс в иностранной валюте организация сможет только, если у нее есть валютный счет. Если валютного счета у работодателя нет, аванс выплачивается в рублях и работник уже сам обменивает выданные рубли на валюту. Организация не может снять со своего рублевого счета рубли и обменять их в обменном пункте на рубли.

Указанный вывод следует из положений Инструкции Банка России от Вывод: закон не запрещает выплачивать работникам аванс на командировку в валюте, однако при этом у работодателя должен быть открыт валютный счет, с которого и производится выплата. Больше всего вопросов пожалуй, это и единственная сфера вопросов вызывает налогообложение суточных.

Ведь остальные расходы проживание в отеле, проездные билеты и т. Важно: предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ, согласно абз. Конечно, это не значит, что суточные должны быть строго в этих пределах. Просто при расчете и выплате с сумм сверх указанных предельных значений придется исчислять и удерживать НДФЛ.

Суммы суточных, выплаченные работнику сверх размеров, установленных п. Определение дохода, подлежащего налогообложению, с учетом положений п. Таким образом, при определении налоговым агентом налоговой базы по выплаченным в иностранной валюте суточным суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему на дату утверждения авансового отчета.

Это особенно актуально при длительных загранкомандировках с учетом сложившейся в настоящее время обстановки скачков курсов валют. Вводные данные: работник был направлен в длительную командировку сроком на 92 дня с Ему были выплачены суточные из расчета долл. За 92 дня сумма суточных составляла долл. На день выплаты суточных курс доллара к рублю составлял 61,92 руб. Авансовый отчет работник представил сразу по прибытии, то есть На день утверждения авансового отчета работника по возвращении из командировки курс доллара составил 80,57 руб.

Расчет: На день выплаты суточных курс доллара к рублю составлял 61,92 руб. Не облагаемая НДФЛ сумма составила: руб. Таким образом, работник, вернувшись из длительной загранкомандировки, должен будет уплатить НДФЛ удерживается из заработной платы ,72 руб. К сожалению, такой парадокс стал возможен из-за кризиса — гг.

Вывод: НДФЛ с суммы суточных, превышающих предельные размеры, установленные ст. С учетом нестабильности курса рубля при длительных загранкомандировках НДФЛ может составить немаленькие суммы. Большинство вопросов, связанных с загранкомандировками, вызывают расчеты с работником. Чаще всего — по оплате и расчету суточных.

Суточные при загранкомандировке выдаются организацией-работодателем не указанной в ч. Суточные не обязательно должны быть в пределах, указанных в абз. Аванс для загранкомандировки может быть выплачен работодателем и в валюте, и в рублях в зависимости от порядка, установленного в конкретной организации.

Однако для выдачи наличной валюты работнику у работодателя должен иметься валютный счет. В противном случае аванс выдается в рублях и работник сам меняет его на валюту страны командирования как физическое лицо. При направлении работника в длительную загранкомандировку выплата суточных возможна единовременно за весь период командировки, даже если этот период составляет не один месяц.

Ограничений в части длительности загранкомандировки и суммы суточных за весь период командировки законом не установлено. Суточные в сумме, превышающей руб. Расчет НДФЛ производится на дату утверждения авансового отчета.

При этом сумма выплаченных суточных для расчета должна быть переведена в рубли по курсу Банка России на дату расчета. С учетом длящегося в России кризиса с работником и работодателем может случиться парадокс: по возвращении из длительной загранкомандировки у работника может возникнуть обязанность по уплате сверхвысоких сумм НДФЛ. В случае если служебная командировка занимает всего один день, суточные не выплачиваются. Однако из данного правила есть исключение.

Речь идет об однодневных заграничных командировках. Постановлением Правительства РФ от 13 октября г. N , далее — Положение о командировках.

Суточные за границу

Решение направить работника в командировку за границу может быть принято буквально за пару дней до вылета. Конечно же, в этом случае турфирма не успеет подать заявку в банк на приобретение иностранной валюты для оплаты командировочных расходов. А как разъяснил Центральный банк РФ в Письме от 22 марта г. Один из возможных выходов в таком случае — погасить задолженность перед работником тогда, когда он вернется из поездки.

Расчет по загранкомандировке в рубляхРешение направить работника в командировку за границу может быть принято буквально за.

Суточные при загранкомандировках

При направлении работника в служебную командировку необходимо оформить соответствующий приказ форма N Т-9 или N Т-9а. В приказе указываются место, срок командировки и ее цель, а также данные командируемого работника. Также можно отразить вид транспорта, который будет использовать командированный работник в своих поездках. Перед отъездом работнику надо выдать аванс на командировочные расходы либо корпоративную карту п. Аванс для командировки может быть не выдан наличными, а перечислен на зарплатную банковскую карту. Законодательство этого не запрещает. Сумма, которую необходимо выдать работнику, определяется исходя из продолжительности командировки, стоимости проезда, приблизительных расходов на оплату жилья и других расходов если их должен оплатить сам работник , величины суточных, установленных в организации.

Все, что бухгалтеру надо знать про учет зарубежных командировок

Решение направить работника в командировку за границу может быть принято буквально за пару дней до вылета. Конечно же, в этом случае турфирма не успеет подать заявку в банк на приобретение иностранной валюты для оплаты командировочных расходов. А как разъяснил Центральный банк РФ в Письме от 22 марта г. Один из возможных выходов в таком случае — погасить задолженность перед работником тогда, когда он вернется из поездки.

Без командировок работников обходится редкий работодатель. Если же деятельность предприятия связана с деловым присутствием в различных регионах, без командировок не обойтись.

Валютные расходы в заграничных командировках

Заграничными командировками уже давно никого не удивишь. Но для бухгалтера это может стать непростым испытанием, ведь необходимо выдать сотруднику точные рекомендации по поводу сбора необходимых документов и возможных трат. В настоящей статье мы разберемся со многими тонкостями отражения в учете расходов на загранкомандировки. Начнем с документов. В прошлом номере мы подробно рассмотрели вопрос документального подтверждения командировки.

Загранкомандировка (заграничная командировка)

При направлении работника в служебную командировку необходимо оформить соответствующий приказ форма N Т-9 или N Т-9а. В приказе указываются место, срок командировки и ее цель, а также данные командируемого работника. Также можно отразить вид транспорта, который будет использовать командированный работник в своих поездках. Перед отъездом работнику надо выдать аванс на командировочные расходы либо корпоративную карту п. Аванс для командировки может быть не выдан наличными, а перечислен на зарплатную банковскую карту. Законодательство этого не запрещает.

По возвращении из командировки работник представляет работодателю командировки работников, в том числе в виде суточных, в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу.

Загранкомандировка: как вести учет расходов

Минфин России выпустил два письма, посвященных вопросам, связанным с зарубежными командировками. В письме от Направляя работника в командировку, работодатель должен выдать ему денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п.

Расчет суточных при загранкомандировках в 2018-2019 гг.

Размеры суточных при загранкомандировках имеют значение для расчета налога на прибыль, а также для целей исчисления и уплаты НДФЛ. Напомним, что размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте ст. Некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания. Кстати, бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках устанавливает Правительство РФ. Для понимания приведем некоторые размеры суточных при загранкомандировках, установленных Правительством РФ для бюджетников Постановление Правительства РФ от

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата дней командировки по среднему заработку
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mondcocktantzor

    Я поступаю проще: не подхожу к двери, если никого не жду.