+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Договор архивной обработки документов

Поскольку в дальнейшем по этим документам по запросам граждан и организаций будут выдаваться справки социально-правового характера, к обработке документации данного вида предъявляются особые требования. Документов по личному составу не так много, это приказы по личному составу, личные карточки формы Т-2, лицевые счета. Они должны быть сформированы, переплетены и оформлены в соответствии с установленными нормативами. К документам должен прилагаться научно-справочный аппарат в виде описей, предисловий к описям и исторической справки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архивная обработка документов - Обработка документов в Делфи

Шаблон договора

Окончательная стоимость и виды выполненных работ определяются по факту исполнения работ по Договору на основании подписанных Актов приёма-сдачи выполненных работ. Оплата по Договору будет производиться за фактически выполненные виды и объемы работ после подписания Сторонами Акта приёма-сдачи выполненных работ. В случае если необходимость корректировки стоимости работ вызвана поручением дополнительных работ Исполнителю, изменение цены работ производится Сторонами путем подписания дополнительных соглашений к настоящему Договору, по согласованным договорным ценам.

При использовании в производстве работ расходных материалов их стоимость включена в стоимость тех видов работ, в которых они используются. Стоимость услуг НДС не облагается, в связи с применением упрощенной системы налогообложения гл. После завершения оказания услуг Исполнитель в течении 5 пяти дней передает Заказчику оригинал счета и акт оказания услуг, в котором указываются виды услуг, количество и стоимость, согласно Приложению к Договору.

Окончательный расчет за выполненные работы осуществляется на основании подписанного Акта приёма-сдачи выполненных работ, а так же выставленного Исполнителем Счёта в течение 3 трёх банковских дней с момента подписания Акта.

Заказчик вправе: 4. В течение рабочего дня в любое время проверять ход и качество работ, не вмешиваясь в технологический процесс. Исполнитель вправе: 4. Не приступать к работе, а начатую работу приостановить, если Заказчик нарушает условия Договора. В случае проведения государственными архивами плановых проверок или передачи документов Заказчика на государственное хранение представлять интересы Заказчика, выступая от лица Заказчика при получении соответствующей доверенности.

Заказчик обязан: 4. В случае выполнения работ на территории Заказчика предоставить пригодные для работы помещения и или рабочие места в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Предоставить Исполнителю все документы, необходимые для выполнения работ по Договору, в течение 3 трёх рабочих дней с момента начала работ. В трёхдневный срок осмотреть и принять работу в соответствии с Договором, а при обнаружении недостатков незамедлительно сообщить об этом Исполнителю.

В соответствии с пунктами 3. Договора оплатить Исполнителю оговоренную сумму после окончания сдачи работ, если она выполнена надлежащим образом. Исполнитель обязан: 4. Осуществлять работы в полном соответствии с ГОСТами, положениями действующего законодательства Российской Федерации, целями и задачами, предусмотренными настоящим Договором. В недельный срок от даты окончания работ оформить и сдать результаты выполненных работ. Отвечать за сохранность имущества, оказавшегося во владении Исполнителя в связи с Договором.

Немедленно предупредить Заказчика и приостановить работу до его решения при обнаружении: а непригодности недоброкачественности материалов, оборудования или документации, предоставленной Заказчиком; б возможных неблагоприятных для Заказчика последствий при указанных им способах выполнения работ; в иных обстоятельств, не зависящих от Исполнителя и влияющих на качество и срок выполнения работ.

Ни одна из Сторон не несёт ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, и последствий которых для исполнения по Договору оказалось невозможно избежать разумным путем.

К таковым обстоятельствам Стороны относят, в том числе, следующие: объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемия, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные и стихийные бедствия, а также издание актов государственными органами, препятствующих исполнению Договора.

Договор вступает в силу с момента его подписания полномочными представителями обеих Сторон и действует до полного фактического исполнения обеими Сторонами принятых на себя обязательств. При выполнении работ по настоящему Договору Исполнитель руководствуется основными нормативными документами по архивному делу.

В случае если индивидуальные пожелания Заказчика противоречат основополагающим документам, Исполнитель информирует об этом Заказчика и выполняет работы на основании его пожеланий и требований. В этом случае подписывается двухсторонний акт, на основании которого Исполнитель не несёт никакой ответственности за отступление от правил. Все изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными при условии их письменного совершения, подписания полномочными представителями и скрепления печатями обеих Сторон.

В случае если разногласия, возникшие из настоящего Договора или в связи с ним, не будут урегулированы путем переговоров Сторон в разумный срок, споры будут переданы на разрешение Арбитражного суда г.

Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ. Обязательный досудебный доарбитражный порядок урегулирования споров исчерпывается претензионным. Срок рассмотрения письменных претензий — 20 двадцать дней. Настоящий Договор составлен, исполняется, регулируется и трактуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, подписан полномочными представителями и скреплен печатями обеих Сторон в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

Действующие скидки на архивацию. Номенклатура дел классифицируется на три типа — это примерная номенклатура дел, типовая и индивидуальная, соответствующая конкретной организации. В случае примерной номенклатуры дел возможна установка примерного состава оформляемой в организации документации с указанием индексов документов. Такой вариант носит лишь рекомендательный характер. Типовой вариант регламентирует состав дел, которые ведутся при делопроизводстве на однотипных организациях.

Такой тип номенклатуры […]. Несоблюдения сроков и порядка сбережения бухгалтерской документации может стать причиной привлечения к административным взысканиям. В данном случае на должностных лиц будет наложен штраф от 2 до 3 тыс. Налоговым правонарушением считается отсутствие счетов-фактур, первичной документации и регистров бухучета. Ответственность за такое правовое нарушение регламентируется Налоговым кодексом РФ статьей и имеет вид денежного взыскания […].

Удобство работы с архивной документацией зависит от того, насколько грамотно она упорядочена, систематизирована и классифицирована. Эффективность этих процессов, в свою очередь, определяется использованием такого апробированного эффективного инструмента, как типовые перечни заголовков архивных дел. Типовые перечни являются примерными и носят характер рекомендаций.

Но они позволяют наиболее эффективно решать задачи по унификации самых разных систем документирования — […]. Предмет Договора 1. Стоимость работ 2. Платежи и расчеты 3. Права и обязанности Сторон 4. Обстоятельства непреодолимой силы 5. Прочие условия 6. Работаем с г. Что для Вас важно при выборе архивной компании? Цена Качество Скорость Другое.

Договор архивной обработки документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. С юридической точки зрения, безвозвратным является окончательное изъятие документов, если в заказе на изъятие есть соответствующее указание. Если документы были изъяты из хранилища без отметки о безвозвратности, изъятие считается временным. С технологической стороны, такое изъятие сводится к выгрузке документов и работе с данными поставщик услуг удаляет информацию в системе учета.

Архивная обработка документов - составление описи документов, платы, личные дела, трудовые договора, личные карточки, составление описи дел.

Окончательная стоимость и виды выполненных работ определяются по факту исполнения работ по Договору на основании подписанных Актов приёма-сдачи выполненных работ. Оплата по Договору будет производиться за фактически выполненные виды и объемы работ после подписания Сторонами Акта приёма-сдачи выполненных работ. В случае если необходимость корректировки стоимости работ вызвана поручением дополнительных работ Исполнителю, изменение цены работ производится Сторонами путем подписания дополнительных соглашений к настоящему Договору, по согласованным договорным ценам. При использовании в производстве работ расходных материалов их стоимость включена в стоимость тех видов работ, в которых они используются. Стоимость услуг НДС не облагается, в связи с применением упрощенной системы налогообложения гл. После завершения оказания услуг Исполнитель в течении 5 пяти дней передает Заказчику оригинал счета и акт оказания услуг, в котором указываются виды услуг, количество и стоимость, согласно Приложению к Договору. Окончательный расчет за выполненные работы осуществляется на основании подписанного Акта приёма-сдачи выполненных работ, а так же выставленного Исполнителем Счёта в течение 3 трёх банковских дней с момента подписания Акта. Заказчик вправе: 4.

Оказание любой услуги по архивной обработке требует учета различных норм законодательства — особенно, если речь идет о таких процедурах как инвентаризация бланков строгой отчетности, уничтожение бухгалтерских документов. Соблюдение данного условия требует участия компетентных специалистов. В компании Fortis услуги по архивированию документов оказывают самые квалифицированные эксперты с многолетним опытом. Архивная обработка бумаг — профессиональная услуга, позволяющая любому предприятию прозрачно и удобно работать с важной документацией.

Нам доверяют:.

Архивная обработка документов архивирование, архивация — мероприятия направленные на упорядочение, систематизацию документов организации. Архивная обработка документов обработка архива , выполняемая нашей компанией, включает в себя:. Все дела и документы должны храниться в архиве компании в течение определённого срока, который предусмотрен законодательством Российской Федерации. Например, для бухгалтерских документов он составляет пять и более лет. А документы отдела кадров должны храниться до прекращения деятельности предприятия. Специалисты нашей компании имеют большой опыт работы в такой области как архивное дело, использование современной материально-технической базы является гарантией того, что все работы будут произведены качественно и в срок.

.

Возврат документов заложен в договор хранения по определению (ст. ГК под формулировкой «обработка документов при постоянном изъятии».

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.