+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли хранить копии документов работников

При приеме на работу и в дальнейшем работодатель, как правило, делает копии личных документов работника паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др. Роструд отмечает, что порядок ведения личного дела работника нормами действующего законодательства не установлен. Однако, если работодатель собирается хранить копии документов работника в его личном деле, то делать это можно лишь при получении согласия от работника на хранение и обработку персональных данных. Роструд напоминает, что обработка персональных данных работника может производиться исключительно в следующих целях ст. Форму согласия на обработку персональных данных сотрудника мы приводили в нашей консультации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иметь документы именно ПРИ СЕБЕ - обязан ли иностранный гражданин? Еще раз о документах.

Роструд запретил хранить копии паспортов в личных делах работников

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур. Ответим на него в статье. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Экстерн доступно два новых вебинара. Заказать звонок Заказать звонок. Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним.

Номер телефона. Ваше имя. Когда перезвонить? В ближайший час мск мск мск. Зарегистрироваться или войти. Войти на портал или Зарегистрироваться. Школа бухгалтера Школа электронных торгов Школа охраны труда. Моё обучение. Конюхова Е. Часть первая? Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Разбор сложных практических ситуаций.

Бесплатно для Экстерна. Кадровые вопросы. Перспективы года. Спасибо за ваше мнение!

Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:. Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой?

65 Трудового кодекса документы работника определены как Можно ли хранить копии, если есть согласие от работников? Даже если.

Можно ли хранить в личном деле копии документов, содержащих персональные данные работника

Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур. Ответим на него в статье. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю. На отправлено письмо для подтверждения.

Роструд разрешил хранить копии паспортов в личных делах

Работодатели не вправе хранить копии паспортов работников без письменного разрешения. Об этом Роструд сообщил на своем сайте. Как отметил Роструд, работодатель должен получить письменное согласие работников на хранение персональных данных. Образец такого документа мы привели ниже. Штраф за хранение копии паспорта без такого согласия предусмотрен статьей

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли хранить копии документов работника в его личном деле?

Имеет право работодатель хранить в личном деле работника копии документов сотрудника паспорта, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении, военного билета, диплома об образовании и т. По словам консультантов Роструда, нормы действующего законодательства не устанавливают порядок ведения личных дел работников. В ведомстве ссылаются на закон "О персональных данных". Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация.

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

Доклад Роструда за 2 квартал года ответил, в том числе, и на вопрос: Можно ли хранить копии документов работника копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки в его личном деле? Думается ответ заинтересует многих. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных". Приводится соответствующее правовое обоснование. Но кажется более важным напомнить о штрафах за "избыточную" обработку персональных данных работодателя может ждать ответственность в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц он составляет от 5 тыс.

Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих.

Копии документов сотрудников: может ли работодатель хранить их в личных делах

На едином портале размещения проектов нормативных актов появилось 2 законопроекта, которые коснутся всех компаний, обрабатывающих и хранящих персональные данные граждан, в том числе работодателей. Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Акция месяца 8 88 Роструд рассказал, как хранить копии документов в личном деле, в какой срок работнику нужно выдать его экземпляр трудового договора и можно ли считать вакантными должности декретниц. Некоторые инспекторы Роскомнадзора и суды указывают, что хранить в личном деле копии документов без цели нельзя. Один экземпляр передается сотруднику, другой хранит работодатель.

Можно ли хранить в отделе кадров в личном деле работника копии паспортов, дипломов, свидетельств о браке, рождении детей и т.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.